По плавсредствам необходимо согласовать еще что с моторами- разрешат или нет. Есть обязательные расходы и дополнительные. Обязательные ( генератор, бензин, и прочее делится на число участников и только тогда понятна сумма), охотнично-стояночные ( за рыбалку, стоянку и сумма понятна сразу за человека, и относится к обязательным суммам, считается легко), дополнительные расходы на призы, подарки, колбасы, мангалы и прочее. Тоже можно прикинуть. Сперва необходимо подбить полный список затрат и мероприятий, потом станет ясна сумма и можно будет вносить коррективы.